[產(chǎn)品名稱]貨代軟件
[適應對象]
國際貨運代理公司：支持總部、分公司、辦事處統(tǒng)一集中管理，業(yè)務流程財務制度規(guī)范化。
如需進一步實現(xiàn)：加強分公司之間的內(nèi)部協(xié)作、業(yè)務財務一體化管理、全面整合客戶關系管理、業(yè)務&報價、網(wǎng)上客戶服務等信息化功能請參考：國際物流信息化解決方案
[主要功能模塊]
佰信國際貨代管理系統(tǒng)的功能模塊分為10個子系統(tǒng)：
1、系統(tǒng)設置
包括集團管理、集團用戶管理
2、檔案代碼管理
包括客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、
幣別匯率管理、其它代碼管理
3、海運操作管理
包括出口操作：單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務調(diào)度管理
進口操作：進口到貨管理、拼箱管理、提單簽發(fā)管理
內(nèi)貿(mào)操作：內(nèi)貿(mào)管理、報關管理
4、空運操作管理
包括空運單證管理、空運訂艙管理、空運業(yè)務管理，報關核銷
5、業(yè)務費用管理
包括應收應付登記、應收應付核算、應收應付明細、應收應付統(tǒng)計、
**管理、催請款管理、Debit/Credit管理
6、結算中心管理
包括實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷帳
7、統(tǒng)計報表中心
包括業(yè)務統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務結算報表
8、總經(jīng)理查詢
包括業(yè)務分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉(zhuǎn)
9、EDI平臺
包括ACI、AMS標準/系列、XML標準/系列、交通部標準、聯(lián)合國標準、中遠標準
10、財務接口
包括用友接口、金蝶接口、SAP接口、速達接口
[核心價值]
1、
集團統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)集中管理
通過佰信國際貨代管理系統(tǒng)提供的集團體系結構管理，企業(yè)可輕松了解部署在全國乃至全球的各分公司的運營情況；角色與個人權限結合，為打造一個組織結構清晰，個人權責明確的集團企業(yè)提供系統(tǒng)級別支持；集中管理的中央數(shù)據(jù)庫服務器，有利于企業(yè)降低維護成本，加強管理。
2、
規(guī)范業(yè)務流程、提升服務質(zhì)量
基于基于集團操作管理平臺，佰信國際貨代管理系統(tǒng)改變各分公司各自為政、作業(yè)不規(guī)范的情況，從單據(jù)、代碼、環(huán)節(jié)和流程等方面逐漸規(guī)范和標準化，提升服務質(zhì)量和服務一致性。
3、
優(yōu)化業(yè)務流程、提高工作效率、降低成本
通過佰信國際貨代管理系統(tǒng)直觀的操作界面，提供快速、便捷的錄入方式，對業(yè)務流程進行優(yōu)化和自動化，并以信息系統(tǒng)支持優(yōu)化和自動化的業(yè)務流程，從而提高工作效率減低成本。
4、
嚴謹?shù)馁M用管理控制流程
通過和操作管理無縫連接，佰信國際貨代管理系統(tǒng)了構建嚴謹?shù)慕Y算管理流程，實現(xiàn)了對每項應收應付費用、實收實付費用，每一份D/C Note、**的可追朔管理，并結合企業(yè)對費用管理的要求，形成符合企業(yè)管理所需要的費用管理體系。
5、
集團信息共享
基礎信息（客戶，航線、港口信息等）和操作信息（如各個狀態(tài)信息）的共享，可以減少查時間，減低重復錄入，提高準確性，大大減低操作人員的工作強度，提高客戶滿意度。
6、
內(nèi)部和外部信息交換
佰信國際貨代管理系統(tǒng)可以和其它系統(tǒng)（船東/船代Edi訂艙、財務系統(tǒng)等）進行接口，可以減免操作人員的重復錄入，提高工作效率。
7、
操作規(guī)范、管理制度不斷學習功能
佰信國際貨代管理系統(tǒng)提供強大系統(tǒng)策略規(guī)劃學習功能，可以在實際使用過程不斷吸收、學習各種先進的行之有效的操作規(guī)范、管理制度等，逐步形成管理功能完善、同時具有企業(yè)特色的信息化業(yè)務操作管理平臺。
8、
強大的報表中心
為企業(yè)提供了一整套業(yè)務情況、費用情況相關統(tǒng)計、分析報表，基本滿足不同角色人員日常工作需求，也可根據(jù)實際需求，分析、設計符合企業(yè)實際情況的業(yè)務/財務報表。
9、
易于部署、快速部署
佰信國際貨代管理系統(tǒng)的實施，可以通過適當?shù)南到y(tǒng)配置和少量的編程來完成，便于在各個區(qū)域中心和分公司快速實施，滿足貨代公司現(xiàn)有和未來的網(wǎng)點擴展的實施需求。
[產(chǎn)品介紹] 
系統(tǒng)設置
系統(tǒng)設置子系統(tǒng)包括集團管理、系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化、操作日志等模塊。
集團管理：用戶可根據(jù)集團的組織結構，建立與設置分公司，公司部門和角色；通過系統(tǒng)策略個性化設置各公司與個人的系統(tǒng)界面與系統(tǒng)功能根據(jù)集團內(nèi)部的審批制度自定義設置集團審批策略，同時可通過區(qū)域關系設置不同分公司用戶之間的業(yè)務、信息關聯(lián)；
系統(tǒng)用戶管理：新建與管理可訪問本系統(tǒng)用戶的基本信息，并可設置與修改權限控制每個用戶的操作權限，同時可進行可訪問關系管理；
檔案代碼管理
檔案代碼管理子系統(tǒng)包括：客戶管理、船舶管理、航次管理、港口管理、費用代碼管理、費用組管理、幣別匯率管理、其它代碼管理等模塊。
客戶管理：通過將有效客戶的相關信息真實、完整、全面、及時地進行采集，并將其整理歸類，進行信息登記錄入，建立統(tǒng)一的客戶編碼規(guī)則，其他模塊直接調(diào)用，達到客戶信息統(tǒng)一；
船舶管理：管理系統(tǒng)所有船舶檔案資料，船舶資料主要管船名，航線，停靠碼頭，所屬國等信息；
航次管理：管理船舶航次安排，用戶可通過航次管理查看特定船舶某航次開航時間，途經(jīng)港口信息等；
港口管理：管理港口資料相關信息；
費用代碼管理：管理系統(tǒng)涉及的各種費用；
費用組管理：管理系統(tǒng)每個組別可使用的費用代碼；
幣別匯率管理：管理當前匯率及歷史匯率、并可進行匯率維護；
其它代碼管理：管理航線、集裝箱規(guī)格、包裝形式、收發(fā)貨服務方式、司機管理、公司賬號等基本代碼；
海運操作管理
海運操作管理子系統(tǒng)包括：單證制作、訂艙管理、拼箱管理、拖車場裝管理、報關核銷管理、提單簽發(fā)管理、業(yè)務調(diào)度管理、進口管理、進口拼箱、內(nèi)貿(mào)管理等模塊；
單證制作：管理原始托運單資料，打印托運單（各種格式）、裝箱清單、船東提單（各種格式）、貨代提單（各種格式）、裝箱單（各種格式）等；
訂艙管理：管理原始托運單資料，打印各種業(yè)務聯(lián)系單等；
拼箱管理：進行拼箱業(yè)務管理；
拖車場裝管理：提供對海運業(yè)務的集裝箱進行拖車場裝跟蹤管理，生成相應的業(yè)務報表；
報關核銷管理：提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態(tài)跟蹤管理，生成相應的業(yè)務報表；
提單簽發(fā)管理：對海運業(yè)務的提單進行簽發(fā)管理；
業(yè)務調(diào)度管理：可查看業(yè)務調(diào)度情況；
進口管理：管理進口業(yè)務相關信息；
進口拼箱：進行進口拼箱業(yè)務管理；
內(nèi)貿(mào)管理：管理內(nèi)貿(mào)業(yè)務相關信息；
空運操作管理
空運操作子系統(tǒng)包括：空運單證、空運訂艙、業(yè)務管理、報關核銷等模塊。
空運單證：輸入單證基本信息，生成各種格式的提單，托單；
空運訂艙：管理訂艙信息，打印電放通知、工作交接單等相關工作單；
業(yè)務管理：管理主分單相關聯(lián)數(shù)據(jù)的所有業(yè)務操作；
報關核銷：提供對海運、空運報關單、核銷單進行動態(tài)跟蹤管理，生成相應的業(yè)務報表；
業(yè)務費用管理
業(yè)務費用管理子系統(tǒng)包括：海運應收應付登記、海運應收應付核算、海運應收應付統(tǒng)計、海運應收應付明細、空運應收應付登記、空運應收應付核算、空運應收應付統(tǒng)計、空運應收應付明細、對賬單管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模塊。
應收應付登記、審核：管理單票業(yè)務數(shù)據(jù)的相關費用，統(tǒng)計單票利潤，打印對賬單、付款申請等；
應收應付明細：財務查看所有應收款明細、應付款明細；可以查看已收款、未收款、已付款、未付款、催款/請款、**號、核銷單號等詳細信息；也可以將多票的費用開在同一張**上，打印各種財務報表；
應收應付統(tǒng)計：分幣別統(tǒng)計出各家往來款單位應收款、已收款、未收款、應付款、已付款、未付款、余額、開票金額及應收應付款差額，查看賬齡情況；
對賬單管理：管理催款/請款單據(jù)，可生成相應的付款申請，請款申請表；
**管理：生成和管理貨代專用**；
Debit/Credit管理：按客戶要求打印Debit Note、Credit Note，也可以對已經(jīng)填制好的Debit/Credit進行查詢、統(tǒng)計等基本管理，并打印“國外代理對帳單（Monthly Statement）”等；
結算中心管理
結算中心管理子系統(tǒng)包括：實收款登記核銷、實付款登記核銷、客戶/分公司銷賬、實收實付統(tǒng)計、實收實付明細管理等模塊。
實收款登記核銷：對實際收款費用對應收費用進行相應的核銷登記；
實付款登記核銷：對實際付款費用對應付費用進行相應的核銷登記；
客戶/分公司銷帳：對應收應付進行收付對抵；
實收實付統(tǒng)計：分幣別統(tǒng)計出各家收付款單位的實收款、實付款、實收已核銷、實付已核銷、強制核銷及沖帳情況；
實收實付明細：查看到所有的實收款明細、實付款明細，可以通過“條件”任意組合統(tǒng)計出符合條件的實收、實付數(shù)據(jù)；
統(tǒng)計報表中心
統(tǒng)計報表子系統(tǒng)根據(jù)客戶公司業(yè)務運作情況及管理要求，生成各種業(yè)務統(tǒng)計報表、費用統(tǒng)計報表、業(yè)績考核報表、財務結算報表等，報表格式可以根據(jù)用戶的實際情況靈活定義。
總經(jīng)理查詢
總經(jīng)理查詢子系統(tǒng)包括業(yè)務分析圖表、同比/環(huán)比圖表、回款率分析圖表、集團資金周轉(zhuǎn)等模塊。
業(yè)務分析圖表：提供查詢分析海運、空運業(yè)務信息的功能；
同比/環(huán)比圖表：了解、分析一段時期內(nèi)業(yè)務的增量情況提供更加直觀的圖形、表格數(shù)據(jù)；
回款率分析圖表：了解、分析各個時段應收款的收回量、收回率；
集團資金周轉(zhuǎn)：用于直觀地看出各分公司或整個集團在某個時期內(nèi)的現(xiàn)金流動情況，并提供相對應的應收應付匯總金額作為參考。
EDI平臺
支持主要船東、船代、第三方EDI中心的電子（EDI）訂艙標準，支持AMS/ACI接口標準，同時佰信軟件也提供了自己的EDI接口標準；通過EDI平臺可極大地提高操作效率，提升與船東/船代協(xié)作能力，降低協(xié)作成本。
財務接口
提供用友、金蝶、速達等財務軟件接口，提高財務工作效率，實現(xiàn)業(yè)務財務信息整合。 
