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以上冷庫倉儲企業，在采用LX軟件進行信息化管理后大大提高了工作效率與服務質量，受到了客戶的一致好評。在此，我們真誠向貴公司推薦此系統，希望我們的成果幫助貴公司贏得更廣闊的市場空間。 |
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系統設計目標
利用現代化的計算機和通信技術，運用科學的管理思想和軟件流程控制，處理日常的各項業務運作，保證數據的安全性和準確性，提高工作效率。及時的對企業的信息流、物流和資金流加以分析處理，幫助企業管理層更好的了解企業運行狀況、制定管理決策。實施管理系統應達到如下目標：
※ 準確庫存的及時掌握
※ 靈活多樣的計費模式設置
※ 快速準確處理租倉、商品出入庫、客戶租倉費用的結算收款等一系列業務流程
※倉庫流量、庫存、周轉（日/月/年）的實時統計
※ 客戶應收款、未收款實時了解
※完善的風險控制處理機制
※ 商品批次的出入庫記錄
※ 每日倉位庫存、剩余倉位狀況報表
※ 及時掌握倉庫的存貨情況，快速合理的安排庫位
※ 提高日常的工作效率
※ 各項數據的圖表輔助分析，直觀的了解庫存、財務等的驛動趨勢
系統設計原則
1． 技術的先進性和易升級性
系統采用當今先進的、主流的技術，能夠很好地保障系統長期運行，同時可以對諸如操作系統、數據庫管理系統實現平穩升級。
2． 系統的穩定性
系統選用可靠的硬件設備、操作系統及數據庫系統，采用目前使用最廣的數據庫開發工具，確保系統的穩定。
3． 系統的標準性與開放性
系統設計將采用統一的國際標準和工業標準，同時提供與外部系統（如財務系統等）的接口，滿足與其它相關系統相連接的不同需求。
4． 可擴充性與易維護性
系統設計時將充分考慮將來的擴展和維護上的簡便及無風險。
5． 安全性、保密性
數據庫中數據的安全和交換數據的安全性、一致性在該系統中將給予高度重視，同時網絡互聯后對各自的數據采取必要的保密措施。
6． 實用性及經濟性
本系統的最終目的是要提高企業的管理水平、增強企業競爭能力和取得更大的經濟效益，實現以較小的投資創造無限的價值。
軟件系統的功能：
| 項目 |
模塊名稱 |
模 塊 簡 述 |
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更換用戶 |
更換不同的操作員，使用不同的權限登陸系統 |
| 用戶管理 |
設定操作員資料、權限、密碼等 |
| 系統日志 |
系統將自動記錄操作人員的操作關鍵信息 |
| 基本資料管理 |
商品管理 |
商品資料的建立、修改、刪除、分類、速查 |
| 客戶管理 |
客戶資料的建立、修改、刪除、分類 |
| 庫位管理 |
倉庫及庫位資料建立、修改、刪除。 |
| 系統設置 |
設置公司默認倉租期數、選取雜費的計量方法、雜費項目設置、設輸入最高板重、減倉的最低數量、收費最低單位及單價等 |
| 倉庫電子圖 |
根據倉庫實際的倉位分布，做成電子平面圖，以便直觀查詢倉位上存放商品的明細信息、倉位空滿情況及出入庫操作. |
| 基 本 業 務 管 理 |
租 倉 |
客戶租倉單(租倉合同的建立)的錄入、刪除、終止、查詢、打印功能 |
| 入 庫 |
入庫單的錄入、沖銷、提貨卡打印功能 |
| 出 庫 |
出庫單錄入，刪除，沖銷，打印功能 |
| 結 算 |
提供零倉、包倉的冷藏費及出入庫單據的其它費用結算。 |
| 收 款 |
提供收款單的錄入、沖銷、打印功能。 |
| 退 款 |
提供退還押金和應付款功能。 |
| 調 倉 |
提供商品庫內調倉的錄入、查詢、沖銷、打印功能 |
| 零包轉換 |
提供客戶不同租倉方式間的轉換功能 |
| 作 業 單 |
提供對客戶出入庫單以外的其他費用的收取操作 |
| 客戶商品出庫控制 |
提供對客戶特定批次商品的出庫控制
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| 條碼管理 |
在商品提貨卡上打印條形碼，開出庫單時開單員通過條形碼掃描儀掃描提貨卡上的條形碼，系統自動識別該提貨卡的信息，提高出庫單的開單效率，避免手工輸入時造成的錯誤。 |
| 單據查詢 |
通過單據的各種條件和不同組合來查詢以上所有的單據的詳細資料。 |
| 庫存查詢 |
通過單項或組合條件查詢商品庫存的詳細資料 |
| 批次商品進出庫查詢 |
查詢指定批次的進、出、存的詳細數據，可以打印出商品批次的進出存清單 |
| 查詢報表 |
根據業務功能錄入的數據來查詢，主要包括出入庫報表、庫存報表、吞吐量報表、結算收款報表、有關客戶報表、有關質檢報表、有關員工工資報表。 |
| 倉庫庫存分析 |
提供分析倉庫年/月/日的各階段庫存情況 |
| 倉庫流量分析 |
提供分析倉庫年/月/日的各階段進出庫情況 |
| 商品結構分析 |
分析各類商品的收入比重和收入周期 |
| 客戶分析 |
分析客戶的收入比重和周轉情況 |
| 財務分析 |
提供分析各客戶應收款及已收款的情況 |
| 周轉率分析 |
分析一段時間內倉庫的周轉情況 |
| 收入結構分析 |
分析一段時間各項費用的收入及所占比例情況 |
| 吞吐量分析 |
分析一段時間內倉庫或某些客戶的吞吐量情況 |
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