如何讓冷庫管理軟件發(fā)揮價值
管理軟件的 “好處清單”：
1、直接的好處包括：提高效率、信息綜合以及為決策提供更好的支持、對顧客需求的快速反映；
2、間接的好處包括：樹立更好的企業(yè)形象，顧客滿意度的提高；
3、可見的利益是出入庫操作時間減少、及時安排貨物倉儲、提高倉庫利用率、保證貨主產(chǎn)品質(zhì)量；
4、不可見的利益包括顧客對企業(yè)服務滿意度提高、更好的與客戶保持良好的關(guān)系、企業(yè)靈活性增加、員工工作效率提高、公司決策能力的提高等。
但是很多案例表明，由于對軟件效用的掌握不夠，企業(yè)并沒有挖掘出冷庫管理軟件的全部價值，大多只是把它當做一個信息記錄、整合的技術(shù)工具，體驗不到軟件對企業(yè)運營拓展的管理作用。主要表現(xiàn)在：引進管理軟件后，信息整合方便，但是擁有的大量數(shù)據(jù)無法得到有效利用，甚至會出現(xiàn)一些無用、垃圾數(shù)據(jù)。從現(xiàn)狀來看，雖然企業(yè)已經(jīng)具備了信息化基礎，但是如何深化應用，并將系統(tǒng)的價值發(fā)揮到最大成為每一個決策者應用管理軟件不可逃避的問題。
從企業(yè)信息化管理層面看，冷庫管理軟件是企業(yè)運營與管理的智能結(jié)合，軟件在管理上的體現(xiàn)主要是，依據(jù)決策者的管理意圖與企業(yè)實際情況，在軟件商的協(xié)助下，優(yōu)化企業(yè)的管理水平。 企業(yè)引進軟件管理方式無非是迎合經(jīng)營管理的需要，盲目引進，不僅是一筆不小的資源的浪費，甚至有可能誤導企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整。所以，為了確保軟件價值最大化，實施之前切忌“打無準備之仗”。
企業(yè)可參考以下三個方向：
一、明確管理目標，研究、分析企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，明確期望軟件實現(xiàn)的目標或者需要解決什么問題；
二、明確應用權(quán)限，根據(jù)部門、崗位角色，明確各角色在軟件運用中的權(quán)限及詳細的操作功能；
三、明確系統(tǒng)界面，根據(jù)運用需求，調(diào)整方便企業(yè)了解的信息布局、展現(xiàn)方式；
實施管理軟件，做好應用需求分析之后，藍格軟件認為，發(fā)揮軟件的最大價值，要著重從以下幾個大的方面考慮
需要精通業(yè)務的信息管理者
實施冷庫管理軟件，涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)的人力、物流、業(yè)務等等一系列的知識，這就要求使用者在掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務之外，懂得管理，而且兩者缺一不可。一方面，只有了解了企業(yè)的業(yè)務需求，才能有針對性的梳理系統(tǒng)業(yè)務流程，同時借助相關(guān)管理知識，配合系統(tǒng)的匯總、分析特色，使用者才能挖掘更多有價值數(shù)據(jù)，以作為實施項目決策的參考。另一方面，只有了解了企業(yè)的業(yè)務需求，才能考慮系統(tǒng)有無升級或者功能開發(fā)的必要，如果傳統(tǒng)的軟件使用方式足以滿足企業(yè)現(xiàn)階段的管理需求，大可不必畫蛇添足。
需要深化軟件各模塊的關(guān)聯(lián)性
部分企業(yè)應用管理軟件存在一個誤區(qū)：系統(tǒng)可以滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內(nèi)部管理和信息化處理需求，很少甚至沒有顧及信息技術(shù)自身的特性。從本質(zhì)上看，這種企業(yè)信息化管理只是停留在形式上，企業(yè)的管理狀況與手工狀態(tài)區(qū)別不大。管理者需要信息的交換和反饋，各管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)溝通不暢，難以控制業(yè)務流程，信息共享困難。在企業(yè)的整個活動中，存在三個信息交換過程：物流、信息流、資金流。通過信息流調(diào)節(jié)物流和資金流的數(shù)量、方向、速度，使其沿著企業(yè)壯大的方向運動。管理軟件的設計思想就是要把企業(yè)的所有業(yè)務（包括物流、資金流、信息流）環(huán)環(huán)相扣、緊密關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對人、財、物的一體化控制。 |
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