1．讓員工留心觀察。員工的作用在于，留意是否有競爭對手退出了展會，或者他們是否更換了展位。這樣，騰出的展位你就可以及時進入。
2．充分利用開展前的宣傳活動。得知展位不利后，就要繪制一張精良的引導式地圖，標明行進線路，引領與會者光顧你的層位。
3．不要拿組委會撒氣。如果與組委會建立良好的合作關系，那么一旦有撤展的展位，你將及時得到組委會的通知。
4．請客戶做廣告代言人。當客戶光臨你的展位時，你可以通過與客戶的交流，詢問展臺的位置是否影響展覽效果，也可以讓你的客戶幫你做宣傳。
5．運用網絡技術。利用先進的網絡技術，通知客戶你的層位所在。你可以隨時給他們發送e－mail，因為商人每時每刻都在查詢自己的信箱。郵件內容應該包括展位號碼、開展時間、促銷活動以及展位位置。
6．宣傳袋會“說話”。你可以充分利用，在宣傳袋上印上企業的名稱、清新的標語以及展位位置圖，然后派發給與會者及客戶。如果可能的話，會議大廳的人口處，是最佳的派送地點。
7．贈送禮品。贈送禮物是現代商業招攬客人的一種有效手段。禮品多是實用性強的辦公用品，或是貼近生活的日用品。成本無須太高，只要實用即可。
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