“在一次展覽會上，一個參展商將與數以千計的其它參展商一起競爭，要想讓更多的參觀者來到展位，參展取得更好的效果，展臺設計有特色是很重要的一個方面了。”
在一次展覽會上，一個參展商將與數以千計的其它參展商一起競爭。參展商可以做一些引人注目的事，如進行一次現場演示，擺出一件雕塑或利用燈光使得展臺更具特色。另外一種方法是利用噴泉、綠色植物和幾把椅子營造一塊綠洲。但采用這種方法要精心設計與控制，不要把展臺搞成一個供展廳參觀者休息的場所，把展位封得嚴嚴實實，喪失無數次做生意的機會。總之，展會的特色設計非常重要。
一、展臺裝飾設計
1.傳統的特色裝飾設計
不要小看傳統的支柱，如植物、噴泉、彩旗、壁畫等裝飾的作用，若能將這些設計與展出融為一體，便會產生很強的效果。但若臨時生搬硬套補充一些內容，則達不到預期的效果。
2.尋找自己需要的專家
大多數的特色裝飾有一個共同點，就是都由專業美工或藝術家設計制作出來的，一般的承建商是不可能辦到的。當設計方案被確定之后，需要找尋合適的人員去落實。尋找所需要的專業人員，不能把目光局限在商業展覽建造領域內，在模型制造領域內有此專家，他們既精通微縮立體景觀、玻璃繪圖及三維立體展示的設計制作，又能為電視廣告制作產品模型。另外，在劇場設計領域中也有可能有這方面的專家。
在黃頁電話簿及其它一些指南中可以查閱到專業彩旗制作商、延伸織物生產商及植物園藝專家、音像制作人等有關信息。
二、展臺特色裝飾的種類
1.比例模型
大多數的比例模型制作者都是以制作建筑模型和構造模型為主，但他們中有許多技術高超的也能制作景觀模型、產品模型、甚至剖面模型。大多數的模型制作都出自具有一定規模的公司。這些公司擁有能使用塑料、金屬和木質材料進行模型制作的專家。
一般來說，模型精確細致、但缺乏一種真實氣氛，不過很多人還是喜歡觀看模型。除了幻燈電影外，比例模型是唯一可用來具體介紹參展公司各項活動情況的工具，在展示一艘集裝貨輪、或一套原子反應器內部結構，或一家從木材料到制成木門的自動生產的工廠布局時，使用模型是最有效的方法。
2.微縮立體景觀和玻璃繪圖的裝飾設計
微縮立體景觀和玻璃繪圖的裝飾設計在展覽中更具劇場效果，缺點是人們只能從一個側面對其進行欣賞，而且制作時必須向劇場嵌套那樣搭建一個拱弧。由于這些原因在商業展覽會上這種裝飾設計沒有被經常采用。
（1）微縮模型可以將近景、中景、遠景及背景依照不同層次表現出來。近景和遠景通常是以透視的角度拜訪模型，而遠景和背景則是畫出來的，以便人們將視線引向遠方。
（2）玻璃繪圖的制作原理同樣是將畫面分做不同的表現層次，顯示這種層次的效果可以通過繪制在幾張平行玻璃片上的圖畫來達到，就像維多利亞西洋景所采用的那種方法。為了增強效果必須從正面通過一個限制性的前臺景框來欣賞，而采用微縮技術只要畫面足夠大，如配有豐富的近景布置就不必使用景框，這種技術目前已經被世界各地的博物館成功采用。為一個臨時的展覽配備這樣昂貴的途徑比較浪費。
（3）微縮景觀和模型技術的有效運用完全依靠燈光效果及利用一塊45°角的玻璃就可以將遠近景物表現得生動而具有神奇色彩。
另外，墻面繪畫以及雕塑設計也是展臺裝飾設計的一種有效手段。可以采用某位藝術家的作品作為展覽裝飾的一部分。采用這種方式必須注意兩點：一是必須與作品的作者簽訂使用協議，明確雙方的權利和義務；而是會展結束以后，保存所有的設計草圖和模型。
3.彩旗和織物
在展廳內外，不同形狀、不同顏色的旗幟組成的不同的圖案為展覽增添了幾分喜慶的氣氛。印有各參展商標志圖案的旗幟掛在展廳外的廣場上，五彩繽紛，具有廣告的效應。讓參觀者在進入展廳前就能感受到展覽的規模和檔次。
一般來說，織物裝飾是覆蓋大面積展臺的最廉價的方式，作為展覽組織者，在展館入口搞慶祝活動時較多采用這種方式。
4.水池噴泉裝飾
任何一種形式的水池裝飾，尤其是具有水流循環功能的水池，通常能夠營造出一種寧靜宜人的環境，但這種設計方案只有與展出的產品有某種聯系時才有必要考慮，若是與產品無關，采用塑料噴泉或在角落的水簾洞等裝飾就沒有多大意義。
5.巨幅照片和全息影圖
（1）選擇適當的圖像 巨幅照片既要簡明，又能充分起到吸引人們視線的作用。彩照制作成本較高，可以采用黑白照片，起效果同樣非常明顯。可將黑白照片印到彩頁上，甚至可以先將黑白顏色漂去再以顏色染料取代，或者使用深褐色印刷法及彩繪法等，這幾種制作技術大約是黑白照片成本的兩倍，但比全彩色照片成本要低很多。
由激光投影實現的立體三維全息圖像是一種現代科技，在一些商業展覽上已經被采用，并顯示出巨大的市場前景。它嚴格要求控制光線且制作成本比較昂貴。另外，安全問題也限制了激光的使用。
（2）展品演示往往能招徠大批觀眾，如演示如何操作產品，全速印刷展覽刊物等。展品演示是一個極富特色且行之有效的方法，因為人們普遍喜歡觀看推銷員的演示表演。參展公司在必要時可以搭建一個演示室。但演示室不要妨礙通道的暢通，否則展館內的消防安全人員會干涉演示活動。另外，演示也不能影響鄰邊展位，否則展覽組織者也會出面干涉。
6.觀眾參與
邀請觀眾一起參與活動，其手歡迎的程度僅次于產品演示。這種形式能為銷售人員提供與參觀者說話的機會。有兩點需要注意：一是活動節目不宜過長或者過于復雜，以免影響參觀者的活動；二是要計劃好如何使推銷人員有機會自我介紹，并能進入真正的業務洽談。
觀眾參與不僅限于觀看錄像節目，可以設計一塊簡單的轉動活板、一個按鈕或是一個旋轉畫面，讓參觀者親自動手，切身體驗一下。例如，讓參觀者親手觸摸樣品，并讓其比較質量為什么優于其他同類產品的做法，可以把大批的參觀者吸引到展臺來。
7.圖形裝飾
此類圖形是將一塊碟片安放在印有一定圖案的燈箱上，并通過碟片自身的不停轉動而顯現的。通常圖案的內容為一幅剖面透視圖，如煉油設備的剖面結構圖或內部構造剖面圖等。當碟片在圖案后面轉動時，就產生流水線運動的光字幻影。這種設施由專業的生產廠家生產提供。
8.動畫造型
動畫造型的種類和復雜程度及價格大不相同，最為重要的一點就是這些造型都必須由專家設計制作。它們可能是簡單得只能做一兩個動作的動畫卡通形象，也可能是復雜地可以在展位上轉來轉去的機器人。最近發展出一種非常有效的方法，是將一張人像投影到一尊塑像的面部上去，這個人像可以是著名的演員、運動員或歷史人物，這會給人們帶來一種視覺幻覺，好像這位名人一直站在展位上一樣。
9.花卉植物裝飾
展覽廳是最不利于普通織物生長的地方。因為展廳內悶熱、干燥、灰塵大，更糟糕的是缺乏陽光，因此對植物的生長條件要進行認真的設計和控制，并且需要專業人員作定期的精心護理。展覽植物花卉的服務由專門的公司提供。可以對植物供應商提出具體的要求，也可以到苗圃去選定。
安排的植物看上去要整潔密實，不要給人一種好像最好的部分被人拔去的感覺。泥土與肥料不可暴露在外，除非這是特殊設計的需要。在必要時還可利用各種砂巖碎石等作陪襯。展覽裝飾花卉公司會提供所需要的一切，包括花壇花盆等。鮮花植物能為展位增添一些色彩，這同樣需要專家幫。使用各種鮮花做成文字圖案排列等能產生特殊的效果。
人選植物和花卉，有時也能取得好的效果，但必須對其進行定期的除塵和清潔。展臺的插花必須每天進行整理或者更換，平時也要多加照看。這同樣需要專業人員來做，他們知道在這種惡劣的條件下哪些花能生存。另外，可以讓參展工作人員在胸前的證件旁加一朵花，觀眾會對公司留下較深的印象。
（本文摘自《現代會展操作實務》，唐少清編著） |
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