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    讀懂展會(huì)的真正價(jià)值所在 做成熟的參展商
    2013-1-19 中國(guó)冷鏈物流網(wǎng)(www.m.kk7885.com)
      機(jī)電行業(yè)會(huì)展是中國(guó)會(huì)展業(yè)的重量級(jí)選手,從中國(guó)整個(gè)會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史看,機(jī)電制造領(lǐng)域的展會(huì)是起步最早、成長(zhǎng)最快和領(lǐng)先整個(gè)會(huì)展業(yè)的部分。目前,中國(guó)機(jī)電行業(yè)的會(huì)展幾乎已經(jīng)覆蓋了行業(yè)中的各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。門(mén)類眾多的展會(huì)為企業(yè)搭建了實(shí)現(xiàn)不同功能的平臺(tái),參展的目的從推廣產(chǎn)品擴(kuò)大到推銷(xiāo)服務(wù)、塑造品牌、提高企業(yè)形象、挖掘更多貿(mào)易機(jī)會(huì)等,展會(huì)的主角——機(jī)電企業(yè)如何備展才能獲得參展的預(yù)期效果,達(dá)到參展價(jià)值的最大化,成為一個(gè)成熟的參展商呢?
         眼球經(jīng)濟(jì) 展臺(tái)先行
        運(yùn)來(lái)幾臺(tái)設(shè)備,挑選幾名工作人員見(jiàn)人就發(fā)企業(yè)宣傳冊(cè);擁擠的展臺(tái),阻止了觀展者的腳步;展臺(tái)上的服務(wù)人員沒(méi)有足夠的專業(yè)素質(zhì),想進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息、企業(yè)情況,還得等不知道什么時(shí)候才能親臨現(xiàn)場(chǎng)的管理人員……種種應(yīng)該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國(guó)內(nèi)展覽會(huì)場(chǎng)。落后的參展觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的布展水平,中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)分管展覽業(yè)務(wù)的張強(qiáng)副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)記者說(shuō),“在展會(huì)上,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的探討。比如,靠幾張平平淡淡的圖表和照片,或者現(xiàn)場(chǎng)放一段錄像,這樣的做法很難留住人。很多企業(yè)搞不清參展主體究竟是什么?我曾經(jīng)看到有的企業(yè)很喜歡把曾經(jīng)獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)放大后陳列到展臺(tái)上,殊不知,這種方式早些年可能還會(huì)有點(diǎn)用處,但是現(xiàn)在觀展商更加注重參展企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等等,作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么,展臺(tái)的檔次要與自己的身份相符。”
        展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本,使用劣質(zhì)原材料搭建展臺(tái),或者恨不得在面積有限的展臺(tái)上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的,但是錢(qián)一定要用在刀刃上,不該節(jié)省的地方不能隨便克扣,否則一個(gè)低檔次的展臺(tái)會(huì)讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此,在布展之前要做好一定的預(yù)算,請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司提供方案,確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不僅直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的,而且從側(cè)面反映了展會(huì)的整體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊,以至于現(xiàn)在展會(huì)主辦者為了提升展會(huì)質(zhì)量,不得不提前對(duì)參展商進(jìn)行培訓(xùn)。由于展會(huì)主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會(huì)的運(yùn)營(yíng)成本,而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對(duì)一部分已經(jīng)有影響力的展會(huì)來(lái)說(shuō),主辦者把從招展方面節(jié)省下來(lái)的人力、物力、財(cái)力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中,才能更好地提高展會(huì)知名度,而不是背負(fù)上培訓(xùn)參展企業(yè)的重?fù)?dān)。
        機(jī)電企業(yè)在參加展會(huì)時(shí),應(yīng)該全面考慮,精心布展。機(jī)械類展會(huì)大多數(shù)都定位為實(shí)物展示,首先,在展覽期間應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行產(chǎn)品的性能演示,讓產(chǎn)品動(dòng)起來(lái),增加展臺(tái)的活躍元素,使觀眾能夠在最短的停留時(shí)間內(nèi)留下最深刻的印象;其次,產(chǎn)品介紹形式應(yīng)該多樣化,如果使用展板、幻燈片等,應(yīng)該做到內(nèi)容簡(jiǎn)明,標(biāo)題醒目,色調(diào)舒適,正確使用廣告語(yǔ);最后,無(wú)論攤位的位置如何,都是企業(yè)花錢(qián)租來(lái)的,不能認(rèn)為沒(méi)有租到地理位置優(yōu)越的攤位,就沒(méi)有必要在布展方面投入,簡(jiǎn)陋的裝備只會(huì)使得展臺(tái)更加晦暗,已經(jīng)付出的展位租借費(fèi)也付之一炬。因此,相對(duì)而言,沒(méi)有所謂的好展位,只有好展臺(tái)。
        明確目的 突出主體
        近幾年,機(jī)電行業(yè)的展會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)4種模式:一種是以政府名義主辦的綜合性展會(huì);第二種是行業(yè)組織,例如協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等主辦的專業(yè)類或者綜合性的展會(huì);第三種是國(guó)內(nèi)展覽公司籌辦的主題新穎的展會(huì);第四種是外國(guó)知名的大型展覽公司將自己手中一部分國(guó)際性知名展會(huì)向我國(guó)的移植。企業(yè)參加不同的展會(huì)應(yīng)事先對(duì)展會(huì)主題做深入了解,并且掌握往屆展會(huì)觀展商的組成結(jié)構(gòu),以便確定參展主體,突出參展重點(diǎn)。例如,對(duì)于以技術(shù)交流為主的展會(huì),觀展商一般多為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人員,就應(yīng)該在技術(shù)的展示方面多下功夫,技術(shù)展示的形式可以成為參展的亮點(diǎn)。多數(shù)博覽會(huì)由于涵蓋面廣,觀展商的組成比較復(fù)雜,單純推銷(xiāo)產(chǎn)品或者技術(shù)顯然不如在專業(yè)性展會(huì)上收效大。但是針對(duì)博覽會(huì)上觀展者數(shù)量遠(yuǎn)超過(guò)專業(yè)性展會(huì)這一特點(diǎn),博覽會(huì)無(wú)疑成為企業(yè)打響品牌、推廣企業(yè)形象的絕好機(jī)會(huì),因此,參加博覽會(huì)的布展重點(diǎn)就應(yīng)該放在品牌宣傳、展臺(tái)設(shè)計(jì)以及參展人員的風(fēng)貌等能夠體現(xiàn)企業(yè)文化、提升企業(yè)形象的方面。
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