| 傳統(tǒng)制造企業(yè)信息化庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析 |
| 2014-1-1 中國(guó)冷鏈物流網(wǎng)（www.m.kk7885.com） |
庫(kù)存管理作為企業(yè)資源計(jì)劃的一個(gè)工作重心，在企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中有著重要的核心地位，承擔(dān)著企業(yè)控制成本，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈的重任。
傳統(tǒng)的制造行業(yè)，由于它自身的生產(chǎn)，管理，銷售模式的局限性和滯后性讓本來(lái)就復(fù)雜的庫(kù)存管理受到了很多非技術(shù)因素的影響，因此有很多問(wèn)題顯現(xiàn)，急待解決。X作為一家臺(tái)灣企業(yè)，信息化的庫(kù)存管理算是較早得到推廣的，但仍然有很多需要解決的問(wèn)題。
1.庫(kù)存管理人員的信息化意識(shí)比較淡薄，給庫(kù)存管理設(shè)置了人為障礙。
在X從事ERP工作5年，最大的感受就是：信息化技術(shù)盡管日新月異，但是沒(méi)有一個(gè)善于運(yùn)用的團(tuán)隊(duì)，信息技術(shù)可能成為很多基層使用者的累贅。
受到文化水平，思想水平的限制，很多基層的使用者對(duì)信息技術(shù)對(duì)他們實(shí)際工作所發(fā)揮的作用產(chǎn)生了抵觸情緒。例如，機(jī)臺(tái)維護(hù)人員需要領(lǐng)用一個(gè)螺絲維修機(jī)臺(tái)，按照傳統(tǒng)做法，手寫一張“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料就可以使用，即時(shí)修理機(jī)械故障。但是按照ERP庫(kù)存管理的要求，必須在系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)“一般領(lǐng)料單”，列印單據(jù)憑證，各相關(guān)單位簽核，主管核準(zhǔn)，且不談電腦開(kāi)單對(duì)于維修人員的難度，這樣繁瑣的操作下來(lái)，機(jī)械已經(jīng)停擺多時(shí)，影響生產(chǎn)，抵觸情緒自然產(chǎn)生。這樣的抵觸情緒可以理解，但是和企業(yè)忽略對(duì)員工信息化管理的意識(shí)樹(shù)立有關(guān)，只看到了眼下的損失卻忽略了這樣的數(shù)據(jù)錄入對(duì)于整個(gè)庫(kù)存管理以及后續(xù)的盤點(diǎn)管理，成本管理所發(fā)揮的作用，所以完成信息化的庫(kù)存管理的第一步就是提高基層使用者的信息化意識(shí)，讓各種信息化的技術(shù)充分運(yùn)用到庫(kù)存管理中，當(dāng)然簡(jiǎn)化利用的流程也是不容忽略的問(wèn)題，這就對(duì)信息技術(shù)本身提出了更高的要求。
所以，技術(shù)完善和人員意識(shí)提高都需要同步推進(jìn)，才能更好的發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，也能讓基層使用者信任這些“高科技”。
2.庫(kù)存種類繁多，進(jìn)出庫(kù)頻繁為庫(kù)存管理提高了難度，對(duì)信息技術(shù)提出了要求
制造型企業(yè)庫(kù)存物品紛繁復(fù)雜：原料，物料，五金，雜項(xiàng)，化學(xué)品，半成品，成品，樣品，待判品，不良品……倉(cāng)位多自然物品更多，出入頻繁，進(jìn)出靈活，只靠人為的手工記賬模式顯然沒(méi)有辦法滿足這么多物品管理的需求。資源的大量浪費(fèi)，人員的工作效率低下，所謂的庫(kù)存控制更是無(wú)從下手，這樣的現(xiàn)狀勢(shì)必對(duì)信息技術(shù)有了更高的要求。先進(jìn)的信息技術(shù)和庫(kù)存管理的結(jié)合就成為了必然。X用的鼎新ERP操作系統(tǒng)中庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊貫穿整個(gè)ERP，從進(jìn)料到出庫(kù)到盤點(diǎn)涵蓋全面，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的處理功能輕松匯總各式報(bào)表，讓所有的庫(kù)存指標(biāo)“一表”搞定，解決了繁瑣的報(bào)表設(shè)計(jì)，手工數(shù)據(jù)匯總，也讓查找?guī)齑娈悇?dòng)變得更加方便快捷，同時(shí)也給相關(guān)的采購(gòu)，生產(chǎn)部門提供了采購(gòu)，生產(chǎn)的決策依據(jù)，有效控制庫(kù)存數(shù)量降低了庫(kù)存成本節(jié)約了企業(yè)資源。
所以，讓信息化發(fā)展的成果充分融合企業(yè)庫(kù)存管理的實(shí)務(wù)，提高信息化智能化水平，在現(xiàn)有信息化庫(kù)存管理基礎(chǔ)上得到提升才是企業(yè)發(fā)展的方。
3.銷售模式，生產(chǎn)模式的不同對(duì)于庫(kù)存管理的方式有著不同要求，對(duì)信息技術(shù)適應(yīng)性要求提高
庫(kù)存控制得方法多種多樣：ABC控制，零庫(kù)存管理，庫(kù)存超交管理，在途庫(kù)存的管理，安全和儲(chǔ)備庫(kù)存管理等等。這些庫(kù)存控制的模型都是以企業(yè)內(nèi)外部信息集成為依托來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化，在有效庫(kù)存管理的同時(shí)提升了企業(yè)決策技術(shù)。
和庫(kù)存管理息息相關(guān)的應(yīng)該就是生產(chǎn)和銷售模式了，物品采購(gòu)進(jìn)廠后入庫(kù)待用，進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后就是領(lǐng)料，在X中，領(lǐng)料往往會(huì)出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)問(wèn)題。原材料為板材，生產(chǎn)成一片片的產(chǎn)品。采購(gòu)和生產(chǎn)單位的不同就衍生出庫(kù)存雙單位的管理問(wèn)題，當(dāng)然目前公司運(yùn)用的這個(gè)庫(kù)存模塊是可以滿足簡(jiǎn)單雙單位管理的需求，但是精確的庫(kù)存數(shù)量和包裝數(shù)量還是對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員出入管理提出了高要求，由于操作面的困難系統(tǒng)中錄入的包裝數(shù)量往往存在誤差，沒(méi)有辦法準(zhǔn)確。另外材料形態(tài)往往也會(huì)對(duì)庫(kù)存管理造成困擾，信息技術(shù)盡管很全面但是面對(duì)不同企業(yè)的不同實(shí)際問(wèn)題往往也無(wú)能為力。鐵盤的生產(chǎn)難免會(huì)用到卷料，生產(chǎn)工單下來(lái)往往需要生產(chǎn)的數(shù)量只是一卷的多少分之一，發(fā)料的時(shí)候也只能整卷發(fā)到生產(chǎn)單位，等收回余料的時(shí)候差異也就無(wú)可避免，庫(kù)存數(shù)量就無(wú)法準(zhǔn)確，而要用一些非正常途徑賬物一致。
銷售模式主要指的是客戶需求的供貨方式，這關(guān)系到企業(yè)的庫(kù)存管理的模式。對(duì)于X的客戶要求來(lái)說(shuō)，計(jì)劃訂單模式是主要的，就是說(shuō)只有到月底的時(shí)候拿到對(duì)賬單才知道自己正式訂單數(shù)量，這樣就存在一個(gè)波動(dòng)問(wèn)題，產(chǎn)品種類多需求波動(dòng)時(shí)如何應(yīng)對(duì)就成為了庫(kù)存管理的新課題。目前的系統(tǒng)是沒(méi)有辦法智能化的通過(guò)波動(dòng)來(lái)設(shè)計(jì)庫(kù)存數(shù)量的安全點(diǎn)的，只能通過(guò)人為的估算，依據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)控制庫(kù)存的數(shù)量，但是面對(duì)客戶跳單，取消訂單這樣的因素往往也無(wú)能為力，只能讓庫(kù)存增加，如果遇到產(chǎn)品停產(chǎn)則會(huì)面臨更難處理的呆料問(wèn)題，這樣的累積下去企業(yè)庫(kù)存成本增加，風(fēng)險(xiǎn)提高，嚴(yán)重制約了企業(yè)發(fā)展
因此，當(dāng)下的信息化技術(shù)如若能夠研發(fā)出適應(yīng)性較強(qiáng)的管理模式應(yīng)該會(huì)得到更多企業(yè)的青睞，從而優(yōu)化企業(yè)整個(gè)庫(kù)存管理體系，提升供應(yīng)鏈的技術(shù)含量。
4.庫(kù)存盤點(diǎn)中加入信息處理技術(shù)，讓繁瑣的點(diǎn)數(shù)變得輕松
盤點(diǎn)是企業(yè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源做一次清查的過(guò)程。種類多，數(shù)量多造成盤點(diǎn)工作具有很高的難度。往往是一場(chǎng)盤點(diǎn)下來(lái)，賬務(wù)和實(shí)物亂七八糟，甚至最后都不能確定是帳的問(wèn)題還是實(shí)物問(wèn)題。要讓盤點(diǎn)變得輕松準(zhǔn)確就必須借用新技術(shù)的信息化集成功能，MCM的庫(kù)存管理模塊中有一整套完整的盤點(diǎn)程序。當(dāng)有盤點(diǎn)需求時(shí)只需要輕松的在系統(tǒng)輸入條件生成一張盤點(diǎn)底稿，就會(huì)匯總出系統(tǒng)所有的庫(kù)存信息，包含了倉(cāng)位，數(shù)量等，以此作為準(zhǔn)確的盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，分配不同人員點(diǎn)數(shù)不同倉(cāng)別填寫在該底稿上，結(jié)束后實(shí)際數(shù)量匯總于系統(tǒng)，就可以完整呈現(xiàn)盤盈虧信息。我想這便是信息化技術(shù)給予企業(yè)信息化集成功能的最佳運(yùn)用吧。 |
| [發(fā)表/查看評(píng)論] |
 |
熱門相關(guān)搜索詞 |
|
|
|
|
實(shí)用工具 |
更多  |
|
|
|
|
|
| 圖說(shuō)冷鏈 |
|
更多 |
|
|
|
|
|
返回頂部