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1. 目的
確保原材料、半成品、成品的進、出庫作業規范化、標準化,維持物品在庫儲存期間的品質,確保出入庫數據的準確、帳實相符。
2. 范圍
適用于公司的原材料、半成品、成品的進倉、出倉、儲存及帳務管理。
3. 輸入
3.1 供應商送來之原材料、半成品、成品。
3.2 車間生產之半成品。
3.3 車間生產之成品。
4.輸出
按照物料的進、銷、存管理,維持儲存品,出入庫數據準確、帳實相符。
5.職責
5.1 倉儲部負責原材料、半成品、成品的收、發工作。在庫產品的防護、標識、管理、帳務登錄以及消防安全。
5.2 品質部負責進倉產品的檢驗,庫存產品出現質量異常時的品質判定以及相應處理方法的討論。
6.過程描述
倉儲管理的控制由下面流程圖說明:

7.過程指引
7.1 收料作業
7.1.1 自制采購
7.1.1.1 倉庫收料的依據是《采購訂單》。
7.1.1.2 倉庫根據采購提供的《來料計劃知會表》,組織、安排人員準備驗收供應商來料,憑采購訂單、供應商送貨單進行核對和點收數量,簽單后送品管報檢,等待品檢出檢驗結果后,辦理進倉手續,并于次日9:00前按《供應商送貨單》來料情況反饋給物控部及采購部。當日應到而未到的物料于下午4:30
7.1.1.3 在收料過程中,因材料不合格由品質部填寫《IQC(來料)品質檢驗報告》,對于現金采購的退貨,依此開《退貨單》辦理退貨手續。
7.1.2 客戶提供產品作業
7.1.2.1 訂單受理部在訂單上注明客供產品的名稱下達訂單至PMC部,PMC部在標準用料表中注明客供產品的名稱。
7.1.2.2 訂單受理部需提供《客戶供料通知書》下達至PMC部,PMC部下一步達倉儲部。
7.1.2.3 倉儲部根據《客戶供料通知書》進行收貨及報檢,品質部依檢驗標準及《進料檢驗程序》執行。如在收貨時發現產品多或少時,倉庫應及時與訂單受理部聯系,并作出處理方式。
7.1.2.4 當客戶供料儲存、使用過程有變質、損壞或其它不適用的情形時,相關單位通知品質部進行檢驗,品質部填寫《IQC(來料)檢驗報告》反饋倉儲部及PMC部,由PMC部反應至訂單受理部,訂單受理部與客戶聯系決定處理方式。
7.2 倉儲作業管理
7.2.1 倉庫規劃:倉庫規劃分為成品倉和原材料倉,原材料倉又分為轉椅倉、五金倉、鋁材倉、板材倉、布絨倉、外購配件倉、化學用品倉。
7.2.2 物品儲存管理
7.2.2.1 原材料入庫后,必須及時上架,并做好進倉日期標識。
7.2.2.2 庫內產品擺放整齊,行列有序。
7.2.2.3 倉庫整頓作業中,注意防止產品碰撞、倒塌現象,并要注意維護產品包裝、產品標識。倉庫應注意通風、防塵、防潮、防腐,防止產品被強光直接照射,并保持恰當的消防設備。
7.2.2.4 因地制宜,根據各種產品的特點實施先進先出,可以采用分區存放和出貨,或者在每次進倉時將先入倉的材料移至外側并先發貨使用等方法。
7.2.2.5 注意油漆品、鋁材噴涂料、MFC板材不遭受碰撞或掛花,嚴禁火種。
7.2.2.6 材料存放做到分類合理、擺放整齊、標識清晰。堆放過程中要做到平堆平放,防止板面劃傷,發現板材表面有砂粒要隨時掃凈。
7.2.2.7真皮要放置在陰涼、干燥地方,防潮、防曬、防蟲、防盜、防腐。
7.2.2.8 油漆、天那水、膠水等易燃物品,應單獨房間存放,室內陰涼、通風良好。
7.2.2.9 倉庫地面要保持清潔、干燥、滅火器安全有效。
7.3 帳務管理:
7.3.1 倉管員每日根據車間開出的《領料單》進行備料及發貨;
7.3.2 收、發料后,應進行統計與帳務登記,并根據《安全庫存量》及實物數書面知會PMC進行補倉。
7.4 物料庫存稽查:
7.4.1 物料庫存稽查:月盤點和年終盤點。每月進行帳面盤點,主要由倉庫進行財務可派人會同倉管一道進行抽查。每季度和年終進行實物盤點,每季度及年終實物盤點由財務會同倉管共同進行。
7.4.2 在庫存稽查中如發現產品超過保存期限,應及時將此信息反饋到品質部,由品質部派員對其進行質量確認并提出延長保存的期限,在得到品質部的肯定答復后,倉管員應盡快安排該產品的使用;如品質部判定該產品已經不適合使用,倉管員按照《不合格品控制過程》的要求進行。
7.5 領發料流程
7.5.1車間、倉庫領發料的依據是《用料計劃表》和《配比表》。
7.5.2車間領料單必須填寫編碼并于前一天下班前交到倉庫備料。
7.5.3車間開領料單須按倉庫分開填寫。
7.5.4倉庫與車間物料的交接必須當面點收,簽名確認。
7.6 產品搬運
7.6.1 在產品的搬運過程中,人力搬運時,應考慮搬運質量負荷,省力化及安全化為原則進行,且注意物品輕拿輕放,放置地面時就平穩。
7.6.2 手推車、油壓拖板車搬運時,應考慮產品的穩當性,高度不可超過1.5M,寬度不可寬于行走路線。物品應求平衡,寬大而重的物品置于下方,以求穩定搬運重心。
7.6.3 叉車搬運時,應考慮嚴禁超重,高度不可超過1.5M為原則,不得超快行駛,應顧及四周勻速行駛。避免緊急剎車,減少機械的損壞及載重物品的掉落,影響機械壽命。具體操作要求根據《叉車安全使用規定》。
7.6.4 產品搬運時,對易損易壞及外形,外觀需進行保護的產品,用運輸工具進行搬運時,需在運輸工具與產品接觸的地方用紙板和膠帶包裝保護,確保產品不受損壞。
7.7 出貨作業程序
7.7.1 本廠送貨
7.7.1.1 由客戶服務部制訂出每日《發貨計劃》至財務部和成品倉,經財務部審定并下達《送貨單》至成品倉。然后客戶服務部聯系落實車輛。
7.7.1.2 成品倉收到《發貨計劃》及《送貨單》后,即找出相應的《訂購單》進行備貨作業,理清各訂單貨品、配件,交付裝車。
7.7.2客戶提貨
7.7.2.1成品倉收到《發貨計劃》及《送貨單》后,即找出相應的《訂購單》進行備貨作業,理清各訂單貨品、配件,交付裝車。
7.7.3 貨物的交接
7.7.3.1 裝車完畢,提貨人員必須在相關發貨單據上簽名確認。
7.7.4 發貨過程中,發現產品受損等異常情況,倉管員應即時通知相關品管員檢查,并匯報主管處理,參照《不合格品控制過程》執行。
7.7.5 倉管員每日發貨完畢,填寫《成品出貨日報表》,送客戶服務部。
7.8客退作業程序
7.8.1成品倉接到客戶服務部的《退/修通知單》(清單必須詳細按實際包裝情況填寫,不能只籠統的寫一套、一批;配件必須列出名稱及數量),對客退品逐一清點數量,無誤后簽名確認并報品管檢測判定處理辦法。
7.8.2品質部接到客退品報檢通知后應及時到場檢測,根據實情作出處理意見。
7.8.3倉庫根據品檢意見,須車間返修后退回客戶的與車間及時聯系送車間返修,返修好后要及時通知客戶服務部退回客戶,出貨程序同7.7;須返修入庫的要送車間返修好后入庫,對客退品建立專帳管理;配件良品退原材料倉并作好交接手續。
7.8.4客退成品如要報廢的需報公司總經理審批后拆零成板退余料倉。
8.過程所需資源
8.1 倉管員:男性,年齡19-35歲,高中以上學歷,一年以上倉庫管理經驗,對家具產品有所了解優先。
8.2 空間足夠的庫房,料架,包裝容器,叉車或運輸工具,消防器材和排氣扇。
8.3 產品防護所需的恰當的保存環境。
9.相關文件
10.1 COP-720 客戶相關過程
10.2 COP-742 采購過程
10.3 COP-821 服務提供過程
10.4 COP-830 不合格品控制過程
10.7 COP-852 糾正預防措施過程
10.相關記錄
11.1 《用料計劃表》
11.2 《進倉單》
11.3 《領料單》
11.4 《退倉單》
11.5 《報廢申請單》
11.6 《超領單》
11.7 《客戶供料通知書》
11.8 《進料檢驗報告》
11.9 《包裝清單》
11.10 《發貨計劃》
11.11 《成品出貨日報表》
11.12 《送貨單》
11.13 《貨運單》
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