來源：中國冷鏈物流網（www.m.kk7885.com）
1．0目的
為保障公司各部門辦公、生產的工作順利進行，滿足各部門的行政需求，確保相關運作效率不降低，特對辦公行政后勤相關的用品、設備的采購與維修作明確的作業程序。
2．0范圍
2．1 辦公用品、接待用品、廣告宣傳印刷品、汽車叉車配件及其用品的采購。（汽車叉車發外維修部分仍由麥慶輝負責）
2．2 空調、電梯購買及維修。
2．3 辦公設備（電腦、傳真機、復印機、打印機、電話及其耗材）的采購及發外維修，內部維修部分仍由原負責部門承擔。
2．4 后勤用品采購、基建工程落實與跟進、廢品處理跟進。
3．0定義
無
4．0職責與權限
4．1采購部：負責2．1。
4．2設備部：負責2．2。
4．3總經辦系統資源部：負責2．3。
4．4人力資源中心：負責2．4。
4．5 審批權：2．0范圍內的物品采購與維修，相關管理部門的經理負責200元以下的審批，中心副總負責500元以下的審批，中心總經理負責1000元以下的審批。1000元以上的采購維修需經總經辦呈報董事會審批。
4．6 審計權：財務中心專職人員有權對已發生的范圍內物品的采購與維修進行例行或抽查的審計，被審計部門必須充分配合，提供相關資料或說明。
5．0作業程序
5．1 采購維修申請：使用需求部門提出申請，填寫采購或維修申請表，并呈報經理審核。
5．2 采購維修審批：采購或維修申請表經權限內經理、副總或總經理審批，如超出中心權限則經總經辦呈報董事會審批。申請部門拿到經審批后的采購或維修申請表交給相關負責采購維修的部門。
5．3 采購維修執行：負責采購維修部門接到采購或維修申請表后，要做好采購計劃，并將預計采購到位或維修完成時間反饋給申請部門。采購到位或維修完成后需通知申請部門。
5．4 采購維修審計：財務中心專職人員將定期例行按一定比例或不定期抽查個別專項的采購與維修的價格、單據、方式、物品使用狀況等過程的合理性。
5．5 特別情況的采購與維修可突破以上作業程序，但后補手續必須完整，并有書面的情況說明。
5．6 采購或維修過程中涉及的相關作業如：派車，由負責采購或維修的部門按相關作業程序操作。
6．0流程圖
無
7．０參考文件
無
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