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周轉倉運作流程
1、 目的
為保證總廠與實木新廠物流正常有序運轉,明確雙方責任,防止錯發、漏發、物料因滯后而延誤貨期等現象發生。
2、 周轉倉區
初步設定總廠原實木包裝車間進門30平方米為物料周轉倉,實木新廠周轉倉設在鐵皮棚倉進門右邊35平方米,周轉倉用黃線標識,不能隨意占用。
3、 資源配制
3.1客戶服務部安排固定車輛一部,供倉庫優先使用,如有需要,經倉儲部申請,客服部需臨時增派車輛,以保證貨物的及時運轉。
3.2總廠、新廠周轉倉庫各設收發員一名。
4、 具體操作方法
4.1為提高工作效益,確保物料運轉的有序性、規律性,發揮車輛使用效率,現擬定車輛每天往返三趟,總廠發車時間為:9:00、13:30、18:30,特殊情況作靈活調整。
4.2實木新廠倉管員根據生產需要至少提前半個工作日向總廠提出物料申請。
4.3總廠倉管員接到物料申請后,要及時備料,打好包裝,防止運輸過程中丟失、碰撞,特別是五金噴涂件,要用廢舊紙皮、氣泡膜包裝隔離,以防撞花。
4.4總廠倉管員打印好電腦“調撥單”,并在發貨人欄簽名,組織倉務員將物料送至周轉倉,周轉倉收發員憑調撥單核對物料的名稱、規格、數量,無誤后簽名確認。
4.5物料集中周轉倉后,收發員聯系司機,組織人員裝車,將單據交給司機,并與司機清點物料,作一定的交接.必要時收發員可隨車同行。
4.6貨車到達實木新廠,新廠收發員組織人員卸貨至周轉倉,憑調撥單核對物料名稱、規格、數量,無誤后簽名并通知相關倉管員,倉管員清點物料準確無誤后在收貨人欄簽名。簽好名的調撥單新廠倉管員留下一聯做帳,增加庫存;其余兩聯隨車返回交總廠收發員,收發員接單后及時分送單據,相關倉管員憑單做帳,減少庫存。
4.7實木新廠成品或物料轉運到總廠,其操作方法與上述方法相同。
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