1、 目的:
為更好地規范物料委外加工工作流程,優化工作環節,提升委外加工工作效率,特制定本作業指導書。
2、 范圍:
廣州市百利文儀實業有限公司所有需委外加工(含發外電鍍、噴涂、機加工、線切割、油漆等)的物料均適用。
3、 職責:
3.1生產部:負責部分委外加工物料發外前的初加工。
3.2品管部:負責對委外加工物料的檢驗判定確認,并確認品質權責的歸屬。
3.3倉庫:負責委外物料的備料、發料與接收等,提供物料接收和儲存數據等。
3.4物控:負責對利用庫存的訂單物料的委外加工申請,委外加工前物料需車間將白胚進行再加工的加工指令的下達和跟進。
3.5生控:負責對車間生產白胚再發外加工的生產安排和發外加工申請。
3.6采購:負責委外供應商的選擇,委外加工單生成、下達及進度跟蹤等,有采購單采購物料的委外加工單的自動申請、生成和交期跟進。
3.7排產:負責對訂單進行相應的物料排產和配比,提供排產單據等。
4、 過程:
4.1 排產人員接到銷售訂單和產品圖紙后對產品進行物料配比排產作業的同時,也需對委外加工的物料進行排產,并在ERP系統內進行編排,將《排產表》或《物料配比表》以書面形式各轉一份給MC和采購。《排產表》和《物料配比表》內容需明確生產訂單號、物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、數量、顏色等。
4.2 MC接到排產單據后,根據物料的庫存情況確定是否需要進行物料請購申請。
4.2.1若需要進行物料請購申請,則MC在ERP系統內進行物料請購申請(所請購物料是帶顏色的回廠后能直接到車間生產使用的),并列印一份《物料請購申請單》給采購。
4.2.2若不需要進行物料采購,只是利用庫存白胚物料進行發外加工時,則MC安排倉庫發白胚料給車間加工完成后(如白胚料不需車間加工就無此工序),制作《發外加工申請單》給采購。
4.3 采購接到MC發出的《物料請購申請單》或《發外加工申請單》書面指令后,則
4.3.1采購接到書面的《物料請購申請單》后,立即進行白胚物料采購單的同時,再制作《發外加工單》;由采購根據物料白胚回廠合格入庫后,用《發外加工單》安排倉庫發料給供應商
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