1:目的
為了配合《倉管部運(yùn)作整改方案》中貨位賬實(shí)一致的徹底落實(shí)執(zhí)行 ,達(dá)成公司提出的倉庫相關(guān)運(yùn)作目標(biāo),特?cái)M訂此計(jì)劃。
2:適用范圍
倉管部的相關(guān)倉庫,如:叻架件倉、粗胚件倉、抹黑件倉、電鍍件倉、包材倉、輔料倉、成品倉、大沙新倉、大沙舊倉。
3:權(quán)責(zé)單位
倉管部主管:負(fù)責(zé)計(jì)劃制定和推行、監(jiān)督、結(jié)果的跟進(jìn)指導(dǎo)。
資深倉管員:負(fù)責(zé)此計(jì)劃的具體方案執(zhí)行、監(jiān)督、跟進(jìn)及工作匯報(bào)。
倉管員、雜工:負(fù)責(zé)貨位賬實(shí)一致的日常維護(hù)和具體執(zhí)行。
4:具體計(jì)劃
4.1:執(zhí)行制度
4.1.1:以各倉為單位,資深倉管員為組長,各倉倉管員、文員為組員,倉管部辦公室為監(jiān)查小組。各倉再根據(jù)實(shí)際人數(shù)分若干小組,2人一 組。
4.1.2:各倉對(duì)自己所轄的區(qū)域的貨位進(jìn)行逐一貨位實(shí)物與報(bào)表的一 致性進(jìn)行清查。除清查貨位賬實(shí)一致外,另檢查每貨位的裝箱標(biāo)準(zhǔn)及單重,裝箱標(biāo)準(zhǔn)和單重有異常時(shí)則要及時(shí)進(jìn)行更正處理。
4.1.3:將各種物料的裝箱標(biāo)準(zhǔn)及單重要登到貨位標(biāo)識(shí)牌上,以備隨時(shí)抽查。
4.1.4:工作以定人、定時(shí)、定量的原則進(jìn)行。即每小組多少人多少小時(shí)完成多少貨位的清查。一般以每小組2人每天完成1個(gè)貨位為標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.5:平時(shí)工作紀(jì)律出勤時(shí)間以各倉資深倉管員的要求為準(zhǔn),但工作最后完成時(shí)間不能超出倉管部制定計(jì)劃的時(shí)間。
4.1.6:工作質(zhì)量以監(jiān)查小組的抽查結(jié)果為準(zhǔn)。監(jiān)查組分為外部監(jiān)查小組和內(nèi)部監(jiān)查小組,內(nèi)部監(jiān)查小組由各資深倉管員為組員,采取交叉式抽查,按每個(gè)貨位抽查3個(gè)物料的比例進(jìn)行。若貨位上物料小于3款則全部抽查,若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,超出1天未糾正的則要處罰。每次10元。
不定期對(duì)各倉進(jìn)出的單據(jù)進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果會(huì)給各倉資深倉管員確認(rèn), 每次抽查結(jié)果作為此計(jì)劃推行月份相關(guān)倉管員績效考核的指標(biāo)。
4.1.7:若沒有按計(jì)劃完成目的的倉庫,資深倉管員要受到相應(yīng)處罰。
特殊情況要寫詳細(xì)的書面申請(qǐng)并注明還要多久才能完成,若批準(zhǔn)后則必須按承諾的時(shí)間完成。
4.1.8:在完成以上工作的同時(shí),要確保本倉的正常工作運(yùn)行。
4.2:計(jì)劃推行小組組織架構(gòu)圖。 略 |