| 倉庫管理辦法 |
| 2011-6-7 中國冷鏈物流網（www.m.kk7885.com） |
為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能，規范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。
一、設計最佳庫存
1、主料：庫存情況要根據銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉情況等確定；
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗，
2、倉庫人員必須認真負責。對貨物質量進行嚴格把控，在數量上與送貨人員共同把關，實施監控；
3、貨物進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；
4、入庫時，倉庫管理員必須查點貨物的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現貨物數量、質量、單據等不齊全時，先不進行辦理入庫手續，急時通知上級鄰導。
5、未經辦理入庫手續的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的貨物，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦
7、收料單的填開必須正確完整，收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。
8、入庫手續（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務）；
四、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，各部門領用貨物必須有單位主管領導和領料員的簽字。
4、貨物出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑業務部門負責人簽字的發貨單的數量，型號進行這發貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份，領料單位一份、倉庫二份（一份存根、一份交財務核算）。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必須根據實際情況和各類原貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保貨物進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類貨物和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規定的各類報表，出入存報表、上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨物失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
11、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。
12、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
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