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一、目的
為避免物料因儲存時間過長(過期)和工程設變等,而使物料失去應有的功能及效用。以避免及降低公司的物料財產損失。
二、適用范圍
適用于本公司所有的庫存原材物料。
三、參考資料
無
四、定義
先進先出(FIFO)管理
五、內容
5.1 權責
5.1.1 原材料倉庫(所有生產用原/輔材料、半成品等、入庫管制及儲存管理)。
5.2 內容﹕(儲位規劃與標識:)
5.2.1 物料LOT(批次) 的管制,進貨入庫時要求倉庫人員應嚴格參照物料批號,根據物料的入庫日期對在庫品按物料LOT(批次)先后順序整齊擺放,實施先進先出(FIFO)管理,以避免在庫品超過儲存期而發生不必要的損失。。
5.2.2 料品的擺放須劃定擺放區域,并作好相應標識,包括物料名稱、數量,以便料品的先進先出作業。
5.2.3 對于不合格品,倉務員須加以隔離并作好標識。
5.2.4 物料的堆放在包裝材料不變形的情況下規定在1.8M以下,變形及超重的物料需根據其實際情況另定高度,所有倉儲品須放在物料架、木板或叉板上,以免受潮或損壞。
5.2.5收料、存倉或退料時﹐所有原/輔物料 、均應粘貼標識相應的,《月份顏色識別標簽》附件一、二,并粘貼在物料外包裝上標識。倉務人員在填寫各類帳目時,須字跡清晰,尤其數字書寫要工整,保持帳面清潔。
5.2.6倉管員備料前,應先仔細核查各物料外包裝上標識的入倉時間、先后順序,從小到大進行備料原則。
5.2.7化學用品類入庫保管時、所有原/輔材料都需明確其保管期限。由倉管員負責填寫粘貼各物料有效期限標簽附件三標識于物料外包裝上(另行印刷制作)。并明確規定各物料最高庫存量和最低安全庫存量。
5.2.8因更換供應商或設變時各物料有效期到期前一個月(30天)以上,由倉管員向(PMC)物控和采購部門提供實際庫存量以便及時處理。
5.2.9制定統一物料有效期限一覽表(附件四)
六、 附件一(月份標簽樣式)

七、附件二(月份標簽具體樣式明細)
制造廠商
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1 月份
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廠商料號
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交貨數量
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物料名稱
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交貨日期
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公司物料編碼
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簽名
確認
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型號/規格
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八、附件三(有效期限標簽)
最終有效期限
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年 月 日
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入庫保管期限
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年 月 日
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開封使用期限
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年 月 日
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備 注
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注:此有效期限標簽之“最終有效期限”和“入庫保管期限”欄由倉庫人員填寫,“開封使用期限”由生產領用部門進行填寫。(其中“最終有效期限”為依供應廠商所注明的有效期限再按其生產或出廠日期推算之日期,“入庫保管期限”為倉庫人員點收入庫日期。“開封使用期限”為領用部門開始使用日期)附件三:表面為黃底紅字帶自動粘貼標簽
九、附件四(物料有效期限一覽表)
原/輔材、化學用品物料有效期限一覽表
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NO
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物料編碼
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物料名稱
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制造廠商
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有效期限(月/年)
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備 注
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1
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2
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3
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十、倉庫進出人員的管制:
9.1為便于倉務員的各項日常管理工作,嚴格要求除倉務員和其他相關人員外(如該當品管員和車間指定的專人領料員等人外),其他人員一律不可隨便出入倉庫。
十一、記錄保存
無
制定: 審核: 批準: |