航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成：

　　第一部分，發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號(hào)，由3個(gè)數(shù)字組成；

　　第二部分，序號(hào)，由8個(gè)數(shù)字組成，序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號(hào)，序號(hào)的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運(yùn)單的右上部，表示航空貨運(yùn)單是不可以轉(zhuǎn)讓的，與可以轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)提單不同。

　　關(guān)于航空貨運(yùn)單各欄（格）的填寫要求，使用編號(hào)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：

　　填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)或城市英文三字代碼。

　　填入托運(yùn)人的名稱及地址全稱和國(guó)家名，必要時(shí)填入托運(yùn)人電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。

　　此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。

　　填入收貨人的名稱和地址全稱和國(guó)家名，必要時(shí)填入收貨人的電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。為了使貨物運(yùn)達(dá)目的地點(diǎn)后順利地交付收貨人，準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫這一欄十分重要。收貨人的名稱及地址必須是全稱，地址必須寫明街名、門牌號(hào)、區(qū)名、城市名、省（州）名和國(guó)家名等。對(duì)于緊急貨物或特種貨物，應(yīng)當(dāng)寫上收貨人的電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼。

　　此欄留空白，由運(yùn)輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。

　　填入航空公司的代理人名稱及機(jī)場(chǎng)或城市名。

　　填入IATA貨運(yùn)代理人代號(hào)。

　　此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。

　　填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)名及要求的路線。

　　填入運(yùn)費(fèi)的付款辦法：如：預(yù)付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對(duì)于退回原地的貨物，在新的航空貨運(yùn)單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……”對(duì)于行李作貨物托運(yùn)的貨物，填入旅客的客票號(hào)碼及乘機(jī)的航程航班號(hào)及日期。還可以填入必要的關(guān)于運(yùn)費(fèi)付款辦法的其他內(nèi)容：

　　（11A）填入目的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)（或城市）或第一轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11B）填入第一承運(yùn)人的名稱，可用全稱或英文二字代號(hào)。（11C）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第二轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11D）填入第二承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。（11E）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第三轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11F）填入第三承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。

　　填入始發(fā)地國(guó)家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號(hào)，表示此份航空貨運(yùn)單的全部費(fèi)用均為此格內(nèi)填入的代號(hào)貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。

　　此欄由航空公司用

　　（14A）如重量運(yùn)費(fèi)（WeightCharge）和聲明價(jià)值費(fèi)（ValuationCharge）是預(yù)付的，在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值費(fèi)是到付的，在此格內(nèi)“COLL”的下方，用“X”表示。

　　（15A）如其他費(fèi)用的付款方式是預(yù)付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費(fèi)用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。

　　如托運(yùn)人在交運(yùn)貨物時(shí)聲明了一個(gè)高于航空公司的賠償責(zé)任限額的，在此格內(nèi)填入托運(yùn)人所聲明的價(jià)值。如無(wú)聲明價(jià)值的，填入“NVD”字。